Đọc nhanh
Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn, chúng ta cần xuất ra những định dạng file phù hợp:
Các bạn lưu ý một số điều sau:
Khách hàng ngạc nhiên là điều bình thường, hãy bày tỏ với họ về điều này trước. Không nên nói quá nhiều về sự hoàn hảo tuyệt đối của sản phẩm là chất lượng tốt nhất. Phần này hãy lưu ý bản in duyệt mẫu có chất lượng gần như sản phẩm thật.
Hãy soạn sẵn nội dung(chỉ cần ký duyệt) như sau trên bản in ký duyệt: “Tôi đồng ý in ấn với nội dung và mẫu thiết kế này”. Nhấn mạnh đến việc màu sắc có thể khác đi 3-5% do ảnh hưởng giấy.(Đậm hơn, nhạt hơn)… Bên cạnh đó, do chất lượng in không ổn định như thế nên phải tính đến việc bù hao giấy cho những sản phẩm không đạt(phải bỏ).
Ví dụ: Sản phẩm cuối cùng là 1000 tờ leaflet.(Khi in có thể bù hao 200-300 tờ, điều này còn phụ thuộc rất nhiều khi hiệu chỉnh mực in của nhà in)
Có 2 hệ màu mà dân thiết kế hay sử dụng:
Từ CMYK (hay đôi khi là YMCK) là từ viết tắt trong tiếng Anh của các màu sau:
Tạo file PDF
Đừng tạo file PDF của bạn ở chế độ trang đôi (spread). Điều này không cần thiết bởi vì chúng tôi sẽ đặt từng trang của bạn vào đúng vị trí trên phần mềm bình trang điện tử.
Chỉ nên tạo ra tài liệu của bạn từ các ứng dụng Quarkxpress, Pagemaker hay Indesign. Những file được tạo từ Microsoft Word, Publisher sẽ không được chấp nhận.
Trình bày
Chắc chắn rằng kích thước cuối cùng của tài liệu chính là khổ thành phẩm.
Tràn lề tối thiểu là 3mm từ mép của tài liệu.
Tất cả chữ và đồ họa không sử dụng phải được loại bỏ khỏi tài liệu (kể cả những chi tiết hoặc chữ nằm bên dưới các nền hoặc để bên ngoài khổ in.
Độ dày đường kẻ tối thiểu 0.25pt, không nên để độ dày là Hairline.
Màu chữ
Không tô màu chữ và đường kẻ bằng màu Registration (màu gồm 4 màu CMYK chồng lên nhau) mà phải sử dụng màu đen để thay thế. Loại bỏ tất cả màu không sử dụng trong ứng dụng. Sử dụng tên màu pha phù hợp (ví dụ Pantone 185 CV hay Pantone 185C VU).
Nếu bạn muốn có màu Rich Black, hãy sử dụng 40% Cyan và 100% Black. sử dụng phần trăm màu Cyan cao hơn hay sử dụng màu Magenta hay yellow đều không cần thiết và có thể gây khó khăn cho việc in.
Font chữ
Font phải được nhúng theo tài liệu, nếu bạn không chắc làm thế nào để nhúng theo font, hãy liên hệ với chúng tôi. Khi chọn kiểu chữ (chữ đậm, chữ nghiêng) thì hãy chọn ở menu font, không nên chọn kiểu chữ ở thanh công cụ. Bạn phải chú ý xem phông chữ bạn sử dụng có đầy đủ các kiểu chữ hay không, nếu bạn sử dụng phông chữ chỉ có một kiểu chữ Normal và không có kiểu chữ in đậm và kiểu chữ nghiêng thì khi gửi file cho chúng tôi có thể sẽ bị thiếu phông.
Hình ảnh
Tất cả hình ảnh phải được chép kèm theo file của bạn. Chú ý không bao giờ copy và paste hình ảnh từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, ví dụ như từ Microsoft Publisher vào Quarkxpress. Không bao giờ nhúng hình ảnh vào phần mềm dàn trang.
Tất cả các hình ảnh phải nằm trong khung hoàn toàn.
Nhãn đĩa
Ghi nhãn đĩa một cách rõ ràng, ghi chi tiết các loại định dạng, trên tất cả các hệ điều hành, tất cả các loại đĩa CD-R, DVD và DVD-RAM kể cả đĩa 1 lớp lẫn 2 lớp.
Ngoài ra, nếu bạn chưa biết nên thiết kế tem nhãn hàng hóa bằng phần mềm gì, bạn có thể tìm hiểu nhanh tại bài Phần mềm thiết kế tem nhãn miễn phí.
Tham khảo thêm về Sơn Nguyên tại:
Facebook: facebook.com/inansonnguyen
Pinteres: pinterest.com/insonnguyenhanoi
Youtube: youtube.com/channel/UCQXZ6YJFGZ0f4MtM5-qQ_FA
Blog: insonnguyen.blogspot.com