Đọc nhanh
Khách hàng có thể tự thiết kế mẫu phong bì rồi gửi đến cơ sở in ấn để in ra thành phẩm hoặc có thể thuê kỹ thuật thiết kế ngay tại cơ sở in quảng cáo. Tại các cơ sở này, khách hàng hoàn toàn có thể nhận được sự tư vấn nhiệt tình và hữu ích trong việc thiết kế một phong bì thư sao cho chuyên nghiệp.
Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất. Thiết kế đẹp sẽ tạo sự ấn tượng, thu hút với mọi người, đồng thời cần thể hiện được thông điệp và sự chuyên nghiệp của công ty.
Phong bì thư không cần thiết kế quá cầu kỳ, không cần phải chuẩn bị nhiều nội dung, con chữ hay hình ảnh. Tuy nhiên, những thông tin xuất hiện trên phong bì thư phải mang yếu tố đại diện, chỉ cần nhìn vào đó là người ta biết ngay đến doanh nghiệp.
Những thông tin cần in trên phong bì:
Vì phong bì thường được dùng để đựng tài liệu cỡ giấy A4, A5, A6 nên 3 kích thước phong bì này được sử dụng phổ biến nhất. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của công ty để lựa chọn kích thước và số lượng in phù hợp.
Phong bì thư đẹp hay không phụ thuộc vào chất lượng của loại in phong bì. Nếu chủ quan chọn loại giấy không phù hợp với thiết kế của phong bì sẽ làm giảm chất lượng thành phẩm khi in.
Các loại giấy thường dùng để in phong bì thư là: giấy Ford, giấy Offset, giấy Couche, giấy Duplex, Giấy Kraft, giấy mỹ thuật, định lượng từ 80-150gms nhưng chủ yếu phong bì thư được in trên offset.
Sau khi hoàn thành mẫu thiết kế và chọn kích thước, chất liệu giấy thì giấy in sẽ được cho vào máy in đúng theo mẫu có sẵn. Một bản lớn gồm nhiều mẫu in phong bì được in ra, cùng nằm trên một nền giấy.
Sau khi in xong, bản in sẽ được chuyển sang máy bế để cắt riêng từng chiếc. Cuối cùng gấp phong bì là hoàn thành xong các bước để có phong bì đẹp và hoàn chỉnh.
Một điều quan trọng nhất định phải để ý khi thiết kế phong bì công ty là màu sắc. Mỗi công ty có phong cách riêng, màu sắc và văn hóa doanh nghiệp riêng. Phong bì công ty phải thể hiện được điều đó.
Ví dụ: Công ty làm về luật pháp thì phong bì cần phải thể hiện được sự trang trọng, quy củ, càng đơn giản càng tốt; đối với công ty nghệ thuật thì khác, phong bì có thể được thiết kế phá cách về: hình dạng, màu sắc, chất liệu và cách sắp xếp thông tin,…
Do đó, nếu công ty có màu sắc riêng thì hãy đặt màu đó vào trong thiết kế phong bì công ty, nếu không có thì nên chọn dưới 3 màu, nhiều hơn sẽ rất rối và hỗn loạn.
Tham khảo thêm về Sơn Nguyên tại:
Facebook: facebook.com/inansonnguyen
Pinteres: pinterest.com/insonnguyenhanoi