Chuyên nghiệp với máy in hiện đại, kỹ thuật in tiên tiến, Sơn Nguyên sẽ đảm bảo chất lượng in cao cấp, mỹ thuật hoàn hảo cho mỗi thiết kế kẹp file bạn muốn.
Đọc nhanh
Kẹp file tài liệu là gì?
Kẹp file, profile (hay Bìa kẹp hồ sơ) dùng để chứa đựng hồ sơ kinh doanh hoặc các tài liệu quan trọng khác, nhằm mục đích bảo quản và sử dụng dễ dàng, thuận tiện trong việc phân loại các chủng loại hồ sơ như:
- Hợp đồng.
- Tài liệu sản phẩm.
- Bản in catalogue.
- Bảng báo giá…
Ngoài mục đích để quản lý tài liệu trên, bộ kẹp file còn được thiết kế một cách tinh tế, một phần thể hiện sự quảng bá các sản phẩm, ngành nghề mà doanh nghiệp bạn đang kinh doanh nhằm gây ấn tượng với khách hàng khi cần giới thiệu hoặc quảng bá cho công ty, như một thông điệp để gửi tới khách hàng.
Bộ Kẹp file có thể thu hút được sự quan tâm của khách hàng không chỉ bởi vẻ đẹp màu sắc rực rỡ, hình ảnh đồ họa thông thường, mà nó còn phải thể hiện được chiều sâu bao gồm những thông điệp của doanh nghiệp, giúp bạn cung cấp những thông tin về sản phẩm dịch vụ của mình tới khách hàng một cách trực quan và sinh động nhất.
Là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với cái nhìn đầu tiên khi được tiếp cận với khách hàng, bộ kẹp file phải được thể hiện sự tinh tế với chiều sâu trong thiết kế, tạo niềm tin tưởng với khách hàng về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
Các loại kẹp file thông dụng
Dựa vào các kiểu kẹp giữ tài liệu của từng loại, chúng được phân loại gồm: kẹp file vector, kẹp file rút giấy, kẹp file trình ký, kẹp file càng cua.
Kẹp file vector
Kẹp file vector hay còn gọi là folder. Đây là dạng kẹp file tài liệu bằng bìa giấy có độ cứng dùng để chứa được tài liệu kích thước A4. Bên cạnh tác dụng này, ngày nay người ta còn in kẹp file vector để nhằm vào nhiều mục đích khác nhau như nhận diện – quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng, đảm bảo thông tin đưa đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Kẹp file có kích thước size chuẩn có thể chứa được tài liệu Kích thước A4. Nguyên liệu dùng làm kẹp file thường có độ dày từ 250-300g. Loại kẹp file chủ yếu được in trên giấy như sau:
- Giấy Couche Couche 300gsm thông thường: Là chất liệu giấy có hai mặt bóng trắng, có thể cán 2 mặt nên để chống nước, đảm bảo tài liệu khi gặp nước cũng có 1 lớp bảo vệ bên ngoài là màng nilon. Trong một số trường hợp khách hàng thích chất liệu mỏng hơn thì loại này có định lượng mỏng hơn như: Couche 250gsm or Couche 200gsm.
- Giấy Ivory 300gsm hoặc Ivory 250gsm: Là loại giấy cứng cáp hơn hẳn 2 loại giấy trên nhưng không đanh bằng chất liệu Couche Pindo, loại này có một mặt nhẵn và một mặt sần. Thường in kẹp file mặt ngoài là in mặt nhẵn để cán tạo độ mềm mại và bóng bên khi sử dụng.
- Giấy Couche 300 pindo: Là chất liệu giấy có 2 mặt bóng trắng xanh, đanh hơn và cứng cáp hơn giấy couche thông thường. Loại này cũng cán được hai mặt để đảm bảo được các đường bế gân gập sẽ không bị vỡ, vỡ màu làm cũ kẹp file nhanh.
Kẹp file rút gáy
Kẹp file rút gáy là loại kẹp file được làm từ nhựa, bìa màu trắng mờ, gáy bìa được là từ các tông màu hiện đại. Sản phẩm hay được dùng để kẹp tài liệu trong các cuộc họp, hội thảo, trình ký… So với các loại kẹp file khác thì kẹp file rút hay là loại kẹp file đơn giản và giá thành cũng tốt nhất.
Kẹp file trình ký
Kẹp file trình ký là loại kẹp file được sử dụng từ rất lâu và thường được dùng phổ biến vào những năm 2010 đến nay. Sản phẩm chủ yếu được làm bằng nhựa PVC cao cấp nên về giá thành khá đắt và trọng lượng nặng không phù hợp khi sử dụng để trao đổi đổi tài liệu.
Ngày nay, ngoài chất liệu nhựa người ta còn làm file trình ký bằng chất liệu da có in cả logo doanh nghiệp. Vì vậy, sản phẩm này cũng có tác dụng quảng bá thương hiệu.
Kẹp file càng cua
Kẹp file càng cua là loại kẹp file được sử dụng rất nhiều trong văn phòng, trường học để lưu trữ, phân loại tài liệu, chứng từ… Loại kẹp file này thường được làm từ chất liệu giấy hoặc da, độ dày cao từ 350-400g. Đồng thời, kẹp file được tạo hình khuôn bế có mép gấp thành ngăn xếp tài liệu ( tùy theo có nhu cầu sử dụng mà có 1 hay 2 ngăn xếp).
Quy cách in Kẹp file – Kẹp tài liệu tại Sơn Nguyên
Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng và tư vấn thiết kế
Khi quý khách đến với In Sơn Nguyên, nhân viên thiết kế sẽ trực tiếp trao đổi và lên ý tưởng thiết kế các mẫu kẹp file dựa trên những yêu cầu và sáng tạo dành riêng cho doanh nghiệp bạn.
Bước 2: Chọn kích cỡ, số lượng và giấy in
In Sơn Nguyên sẽ thực hiện in ấn kẹp file theo mọi kích thước và số lượng mà khách hàng yêu cầu. Đồng thời, các nhân viên công ty sẽ tư vấn kích thước phù hợp nhất dựa và nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bước 3: Quá trình in ấn
In Sơn Nguyên ứng dụng 3 công nghệ in ấn hiện đại nhất: in Offset, in Flexo và in UV vào việc in kẹp file cho quý khách. Trong đó:
- In Offset: là công nghệ in mà hình ảnh cần in được áp lên các tấm cao su cùng với mực in trước sau đó mới áp các tấm cao su (tấm in Offset) lên mặt giấy in. Công nghệ này cho phép in số lượng lớn, chất lượng các bản in tốt và đồng đều nhau.
- In Flexo: Đây là công nghệ in nổi với các khuôn in được khắc hình ảnh cần in trước. Sau đó, khuôn in được cấp mực nhờ các trục anilox và áp lên bề mặt giấy in. Công nghệ này cũng cho phép in nhanh nhưng tốn thời gian hơn in Offset vì phải làm khuôn in.
- In UV: Đây là công nghệ in mà bản in sẽ được sấy khô bởi tia UV ngay sau khi nó được in. Nhờ vậy bản in khô nhanh, tiết kiệm thời gian đáng kể. Nó được sử dụng khi khách hàng có nhu cầu in nhanh, số lượng không lớn, tuy nhiên chi phí cao hơn 2 công nghệ trên.
Bước 4: Gia công sản phẩm
Để hoàn thiện sản phẩm tăng tính thẩm mỹ, In Sơn Nguyên tiến hành gia công sản phẩm theo yêu cầu. Các dịch vụ cán bóng, cán mờ hay thêm bế tai cài card visit sẽ mang lại vẻ sang trọng và tiện dụng cho kẹp file.
Đặc biệt, In Sơn Nguyên có xưởng in riêng. Do đó, khách hàng khi có nhu cầu in ấn sẽ trao đổi và liên hệ trực tiếp với công ty mà không cần qua bất kỳ bên trung gian nào khác. Việc này tạo điều kiện thuận lợi để hai bên trao đổi về thiết kế, thương lượng giá cả và thời gian in ấn nhanh hơn.
Nếu bạn đang có nhu cầu đặt in kẹp file hãy đến với In Sơn Nguyên để được sử dụng dịch vụ tốt nhất, mang sự hài lòng nhất cho quý khách. Liên hệ trực tiếp để nhận thâm thông tin và báo giá chi tiết về dịch vụ in kẹp file tại In Sơn Nguyên:
Tham khảo thêm các dịch vụ in khác:
- In category
- In phong bì thư
- In phiếu bảo hành
- Tin tờ rơi, tờ gấp
- In thiệp – bưu thiếp
- In tem chống hàng giả
Cập nhật lần cuối: 03/09/2021